甘肃全球胜任力峰会隐私政策
甘肃全球胜任力峰会隐私政策
编写日期：2025年8月20日
生效日期：2025年8月20日
最后一次更新日期： 2025年8月20日
引言
欢迎您访问 甘肃全球胜任力峰会 （以下简称“本网站”、“我们”）。我们作为 甘肃全球胜任力峰会 运营的平台，深知个人信息对您的重要性，并庄严承诺保护您的隐私安全。本隐私政策旨在向您清晰地说明，在您注册、登录、报名会议以及使用本网站各项服务（以下统称“服务”）的过程中，我们如何收集、使用、存储、共享、转让和保护您的个人信息，以及您如何行使对个人信息的控制权。请您在使用我们的服务前，仔细阅读、充分理解本政策的全部内容，特别是以加粗或下划线等形式提示您注意的条款。 如果您不同意本政策的内容，请立即停止使用我们的服务。一旦您开始使用或继续使用我们的服务，即表示您已充分理解并同意我们按照本政策处理您的个人信息。
一、 我们收集的信息
为实现模拟联合国活动的核心功能，包括但不限于代表身份认证、会议管理、学术交流及安全保障，我们将遵循“合法、正当、必要”的原则收集您的信息。
1.1 您直接提供的信息
- 账户注册信息： 当您注册本网站账户时，您需要提供用于创建账号的手机号码和/或电子邮箱地址，并设置您的账户密码。这是使用本网站服务的基础。
- 实名身份信息： 为符合模拟联合国活动的惯例和要求，确保会议的严肃性与真实性，您需要提供您的真实姓名、所属学校/单位名称、所在国家/地区。在某些高级别会议中，可能还需验证学生证信息或身份证/护照号码（我们会明确标注此类信息的收集和使用目的）。
- 会议申请信息： 在您申请参加特定模拟联合国会议时，我们可能会收集您的学术背景（如过往模联经历）、委员会偏好、国家分配偏好、个人陈述等，以便进行学术评估和席位分配。
- 会务服务信息： 如会议包含线下环节，为提供相应会务服务，我们可能会收集您的饮食禁忌、住宿需求、紧急联系人信息等。此类信息将明确告知您是否为必填或选填。
1.2 我们在您使用服务过程中自动收集的信息
- 设备信息： 包括您的IP地址、浏览器类型和版本、操作系统、设备型号、设备标识符（如IMEI/Android ID/IDFA等）。
- 日志信息： 包括您访问我们服务的日期和时间、停留时长、点击流数据、搜索查询记录、崩溃报告。
- 位置信息： 我们可能通过IP地址推断您的大致地理位置，用于显示本地化内容（如默认语言）和进行安全验证。
1.3 我们从第三方获取的信息
在符合法律法规的前提下，我们可能从关联方、合作伙伴（如合作的模联组织、学校社团）处接收您的信息（例如，集体报名名单）。我们会要求第三方说明其信息来源的合法性，并保证其已获得您的授权同意。
二、 我们如何使用您的信息
我们将您的个人信息用于以下目的，若超出以下用途，我们将再次征求您的同意：
核心功能实现：
- 身份验证与账户管理： 使用您的手机/邮箱和密码进行登录验证；通过短信或邮件验证码保障账户安全；处理账户的注销、信息变更等请求。
- 会议服务执行： 使用您的实名信息制作代表名牌、国家牌、席位表、参会人员名录（通常在会议内部公开）；处理您的会议报名、缴费（如适用）、席位分配、文件分发、会议进程管理。
- 必要沟通： 通过您提供的联系方式，向您发送与服务密切相关的会议通知、议程更新、学术资料、文件提交提醒、会议决议等。
服务优化与安全保障：
- 数据分析： 对收集的日志信息进行去标识化处理后，进行统计分析，以改进网站功能、优化用户体验、了解用户行为模式。
- 安全防护： 监测、预防和追究欺诈、网络攻击、安全漏洞等可能危害服务安全、您账户安全及他人合法权益的活动。
- 法律合规与公共利益： 用于遵守适用的法律法规、响应司法或行政机关的合法要求、执行平台规则、处理投诉与纠纷。
三、 我们如何共享、转让、公开披露您的信息
3.1 共享
我们不会与任何公司、组织和个人共享您的个人信息，但以下情况除外：
- 获得您的明确同意后。
- 与会议合作平台Mauac（由青思记（威海）文化科技有限公司运营）进行信息共享。
- 为实现“会议服务执行”目的的必要共享： 您的姓名、学校、国家分配、委员会信息将不可避免地在会议内部（包括但不限于主席团成员、其他代表、会务团队成员）共享。这是模拟联合国活动的基本运作模式，您注册参会即视为同意此共享行为。
- 与授权合作伙伴的共享： 我们可能委托第三方服务商（如云主机提供商、邮件发送服务商、支付处理商、会议服务平台）处理数据。我们仅会共享其提供服务所必需的信息，并与其签署严格的数据处理协议，要求其遵守本政策并采取足够的安全措施。
- 法律强制要求： 根据法律法规、诉讼、仲裁或司法机关、行政机关的要求进行共享。
3.2 转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织或个人，除非在涉及合并、收购或破产清算时，且新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束。
3.3 公开披露
我们仅会在获得您单独同意，或基于法律要求且符合公开披露的法律程序时，才会公开披露您的个人信息。
四、 我们如何存储和保护您的信息
4.1 存储地点
我们在中华人民共和国境内运营，原则上，在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息将存储在境内。如因业务需要确需向境外提供，我们将严格遵守中国法律法规（如《个人信息保护法》）的规定，履行必要的程序（例如通过国家网信部门组织的安全评估），并确保您的信息得到与境内同等水平的保护。
4.2 存储期限
我们仅在本政策所述目的所必需的期限内和法律法规要求的时限内保留您的个人信息。存储期限的依据包括：
- 为您提供服务的周期（如从注册到账户注销）。
- 遵守法律义务、解决争议、执行协议的需要。超出必要期限后，我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理。
4.3 安全措施
我们已采取符合行业标准的安全技术和管理措施，包括但不限于：
- 加密技术： 对敏感信息（如密码）进行不可逆加密存储；使用SSL（HTTPS）对数据传输过程进行加密。
- 访问控制： 严格执行内部数据访问权限管理制度，确保只有授权人员方可访问个人信息，并对其设置严格的保密义务。
- 安全审计： 定期进行安全风险评估和内部审计，及时修复安全漏洞。
- 应急预案： 制定个人信息安全事件应急预案，在发生泄露等安全事件时，将按照法律法规要求及时向您告知并向主管机关报告。
五、 您的权利
按照中国相关的法律、法规、标准，以及其他国家/地区的通行做法，您对自己的个人信息行使以下权利：
- 访问与更正权： 您有权通过登录账户访问您的个人信息，并对不准确的信息进行更正。
删除权（“被遗忘权”）： 在以下情况下，您可以请求我们删除个人信息：
- 我们处理信息的行为违反法律法规。
- 我们收集、使用您的信息，却未征得您的同意。
- 我们处理信息的行为违反了与您的约定。
- 您不再使用我们的服务，或您主动注销了账户。
- 法律、行政法规规定的其他情形。
- 撤回同意权： 您可以通过更改设备权限设置或联系我们，撤回您已授予的某项授权。但撤回同意不会影响此前基于您的授权已进行的个人信息处理活动的效力。
- 注销账户权： 您可以通过 [请在此处说明具体、清晰的账户注销路径，例如：“访问网站‘账户设置’-‘安全中心’-‘注销账户’页面”] 申请注销账户。在验证您的身份并确认无未完结的争议后，我们将尽快处理您的注销请求，并按照法律规定删除或匿名化处理您的个人信息。
- 响应您的请求： 为保障安全，您可能需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。我们将在15个工作日内响应您的请求。对于合理的请求，我们原则上不收取费用。但对于无端重复、需要过多技术投入或可能给他人合法权益带来风险的请求，我们可能会予以拒绝。
六、 我们如何使用Cookie和同类技术
为确保网站正常运转、为您获得更轻松的访问体验，我们会在您的计算机或移动设备上存储名为 Cookie 的小数据文件。Cookie通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。您可以根据自己的偏好通过浏览器设置管理或删除Cookie。但请注意，如果停用Cookie，您可能无法享受最佳的服务体验，某些功能也可能无法正常使用。
七、 我们如何处理未成年人的信息
我们的服务主要面向高校及高中学生。我们高度重视未成年人个人信息的保护。
- 我们推定注册并使用本网站的用户已年满14周岁。如果您是未满14周岁的儿童，请在您的父母或监护人的指导下使用我们的服务，并确保已征得他们的同意。
- 对于经父母或监护人同意而收集的儿童个人信息，我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露此信息。
- 如果我们发现自己在未获得可证实的监护人同意的情况下收集了儿童的个人信息，我们会设法尽快删除相关数据。
- 如果您是未成年人的监护人，当您对您所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时，请通过本政策末尾的联系方式与我们联系。
八、 本政策的更新
我们可能适时修订本政策。当条款发生重大变更时（例如业务模式、信息处理目的、联系方式等发生变化），我们会在本页面发布更新后的政策，并通过网站公告、站内信、邮件或短信等显著方式提醒您。变更后的政策在发布后立即生效或按公告指定的日期生效。重大变更包括但不限于：
- 我们的服务模式发生重大变化；
- 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；
- 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；
- 我们的联系方式及投诉渠道发生变化；
- 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
九、 如何联系我们
如果您对本隐私政策或您的个人信息处理有任何疑问、意见、建议或投诉，或者想要行使您的相关权利，请通过以下方式与我们联系：
- 专门负责数据保护的邮箱： support@tqfsg.cn
我们设立了个人信息保护专职部门/负责人，将在收到您的问题后15个工作日内予以审核和处理。如您对我们的回复不满意，或认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您还可以通过向有管辖权的法院提起诉讼，或向相关监管部门进行投诉来寻求解决方案。